5 taktika pomoću kojih ćete poboljšati radnu nedelju

Produktivnost na radnom mestu u velikoj meri zavisi od načina na koji pristupate poslovnim zadacima. Naporan rad nije uvek i produktivan rad.

Foto: Shutterstock

Uz malo truda i vežbe, možete naći nove, efikasne načine da povećate svoju produktivnost na poslu tj. da radite pametnije, a ne napornije. Evo nekoliko taktika koje vam mogu pomoći u tome.

1. Prestanite da planirate, počnite da radite

Nije greška napraviti dugoročan plan rada, niti postaviti određene ciljeve, ali ako često pravite planove, čupajući kosu sa glave svaki put kada pogledate na sat ili kalendar, možda gubite dragoceno vreme.

Zato, umesto da planirate – radite! Ako odlažete posao za naredni dan, nedelju ili mesec, on se neće odraditi sam do sebe.

Takođe, razmislite koliko su neophodni česti poslovni sastanci. Mnogi ljudi na poslu provode sate u sastančenju umesto u radu.

Da biste bili sigurni da maksimalno iskorišćavate svoje radno vreme, počnite da pratite i beležite koliko vam vremena prolazi u planiranju ili na sastancima. Kada locirate problem lakše ćete organizovati vreme, a samim tim i povećati svoju produktivnost!

2. Nemojte uvek govoriti “Da”

Možda vam se čini da je lakše reći “Da”, svaki put kada vas kolega ili koleginica zamoli za pomoć i prekine u radu, ali ukoliko to donosi slabe ili nikakve rezultate, vaše vreme će biti protraćeno.

Sigurni smo da ne želite to! Ono što želite jeste da znate šta tačno treba obaviti, u kom vremenskom roku i kakvi se rezultati od vas očekuju. Sve to možete postići tako što ćete svoj “raspored” držati pod kontrolom.

3. Ne budite perfekcionista

Ukoliko ste stalno “u lovu na savršenstvo”, za izvršavanje zadataka će vam trebati mnogo vremena i samim tim ćete biti daleko manje produktivni nego što se od vas očekuje.

Ukoliko previše insistirate na savršenstvu dok izvršavate jedan zadatak, vaše ostale obaveze će sigurno biti zapostavljene. Budite razumni i nemojte previše sitničariti.

4. Pišite podsetnike

Nemojte se uvek oslanjati na svoje pamćenje, jer nas ono često izneveri onda kada nam je najpotrebnije – kada smo pod pritiskom. Umesto toga, pišite podsetnike.

To možete činiti na mnogo načina – od čuvenih samolepljivih post-it papirića, do rokovnika i raznih aplikacija na mobilnom telefonu. Kada vidite svoje obaveze “na papiru”, mnogo ćete lakše i bolje postaviti prioritete u toku radne nedelje i samim tim se bolje organizovati – a to garantuje bolju produktivnost!

5. Beležite i procenjujte svoje uspehe

Na kraju svake radne nedelje, zapišite šta ste postigli i završili u proteklih pet radnih dana, kao i sve ono što tek treba obaviti. Pratite sve zadatke koje ste odložili za neki drugi dan ili nedelju, kao i one koje niste uspešno izvršili. Ne budite sujetni i trudite se da učite na svojim greškama.