Prestanite sa gubljenjem vremena i uklonite sve što vas ometa – 7 saveta za bolju organizaciju

Veliki broj ljudi zaista ima probleme sa organizacijom vremena, iz različitih razloga.

Dok neki ljudi imaju slabiju koncentraciju, fokus i pažnju, drugi prosto rade stvari sporije, zbog čega jedva stižu, ili ne stižu uopšte da obave sve svoje dnevne obaveze.

Neki ljudi otpočinju svoj radni dan ili sesiju učenja sa mišljenjem kako već kasne i kako neće imati dovoljno vremena ili snage.

Ovo može da stvori velike probleme i zaostatke, a može i da vas spreči da pokažete svoj pun kapacitet i da napredujete u životu.

Organizacija zaista jeste pola posla, kako to neki imaju običaj da kažu.

Imate dovoljno vremena za prioritete

Na prvom mestu, shvatite da imate zaista dovoljno vremena za sve bitne stvari i time oslobodite sebe pritiska od pomisli da nešto nećete stići.

Foto: Shutterstock

Važno je da prilikom toga postavite i prioritete; šta vam je najvažnije i šta ćete prvo uraditi, a šta možete da ostavite za kasnije.

U drugoj kategoriji mogu bez problema da se nađu i stvari za koje možda i nećete imati vremena.

U obzir uzmite dva faktora: nagradu za izvršenje važnog zadatka i posledice koje mogu da se pojave ako ga ne obavite na vreme. To treba da vam bude dovoljan podstrek.

Izbegavajte multitasking

Posvetite se jednom zadatku. Fokusirajte se na njega, jer je to najbolji način da ga zaista uradite kako treba.

Ljudski mozak nije predviđen za to da dovoljno kvalitetno obavlja više stvari istovremeno.

Možda ćete tako moći da funkcionišete 15 minuta, ali ubrzo ćete početi da se bunite i da pravite greške. Uz to, više ćete se i umarati.

 

Foto: Shutterstock

Naučite da kažete “ne”

Ukoliko vam neko daje novi zadatak, za koji niste sigurni da li ćete imati dovoljno vremena, koncentracije ili snage, slobodno ga odbijte.

Ista je situacija i ako vam neko nudi bilo šta drugo (pauzu, kafu ili šetnju) u momentima kada vi radite nešto veoma važno.

Objasnite koji su vam trenutni prioriteti i posvetite se prvenstveno njima.

Postoji i sutra

Kada ostanete bez snage i koncentracije, a pred vama još stoji nekoliko, manje važnih zadataka, slobodno ih ostavite za sutra.

Ipak, imajte u vidu i to da će se i sutra pojaviti novi prioriteti, pa pokušajte da ne pretrpavate sebe.

Foto: Shutterstock

Ne preskačite pauze

Pauza od svega nekoliko minuta, može da vam pomogne da se osvežite i budete spremni za nove poduhvate.

Skretanje misli sa zadatka može da vam pomogne da se za sledeći zadatak bolje koncentrišete i da prionete na obavljanje istog spremniji i energičniji.

Nekada je dovoljno da spremite sebi kafu, malo prošetate ili nešto prezalogajite.

Držite se plana ali se prilagodite svojim potrebama

Nikada nemojte zanemarivati svoje potrebe za hranom, kafom ili odlaskom u toalet. Trpljenje bilo čega može samo da vas ometa i dekoncentriše.