Čime se bave agencije za organizaciju događaja?

Sigurno ste čuli za zanimanje organizator događaja, ali da li sa sigurnošću možete tvrditi da znate šta ono tačno podrazumeva? 

Foto: Pexels

Kada pomislimo na profesionalnu organizaciju događaja, uglavnom razmišljamo o velikim događajima poput osamnaestog rođendana, proslave mature, venčanja ili proslave zlatne svadbe.

Međutim, mnogo je više događaja za koje možete unajmiti profesionalne organizatore, a oni mogu biti jednostavni i poput proslave rođendana.

U nastavku teksta saznajte čime se to tačno bave agencije za organizaciju događaja, kao i koje sve usluge pružaju svojim klijentima.

Profesionalna organizacija događaja - trend ili nužna potreba savremenog doba?

Organizacija događaja (ili na engleskom event planning) ne odnosi se samo na planiranje festivala, korporativnih događaja i venčanja sa stotinama zvanica. Pomoć profesionalaca možete dobiti i prilikom organizacije uobičajene rođendanske proslave, devojačke večeri ili tim bildinga.

Zašto profesionalna organizacija događaja postaje sve popularnija?

Iz prostog razloga što ove firme svojim klijentima pružaju kompletnu uslugu organizovanja događaja, tako da klijenti, nakon što izraze svoje želje i potrebe, ne moraju više da se bave ni jednim aspektom organizacije.

Jedna takva firma je i Evento agencija za organizaciju događaja, koja pruža vrhunske usluge organizacije celokupnog događaja. Ove usluge uključuju izradu strategije i plana organizacije, odabir adekvatnog prostora, obezbeđivanje neophodne tehničke opreme, osoblja i keteringa za vaš događaj, kao i brigu o gostima koja podrazumeva pozivanje gostiju sa spiska i obezbeđivanje prevoza i smeštaja za njih.

Potpuno je jasno zašto bi se u današnjem dobu neko odlučio za angažovanje profesionalaca radi organizovanja događaja! U nastavku teksta pročitajte koje sve usluge ove agencije nude.

#1 Profesionalna organizacija poslovnih događaja - nepohodna stavka u poslovnom svetu

Organizacija je nužan deo poslovnog života. Ukoliko želite uspeh u poslovnom svetu, neophodno je da idete u korak sa svim dešavanjima, efikasno ispunjavate zahteve i rešavate probleme. 

Čak i prosečna kompanija broji mnogo zaposlenih, a kamoli kada se radi o većoj firmi. Naravno, mnogo je zaposlenih koji su zaduženi za organizaciju rada i odnos među zaposlenima, poput HR-a, asistenata, administrativnih radnika i menadžera, ali kada je reč o organizaciji većih i bitnijih događaja, najbolje je prepustiti stvari profesionalcima.

Agencije za organizaciju događaja nude usluge organizacije seminara, konferencija i kongresa, tim bildinga, kao i korporacijskih proslava. Korporacijske proslave podrazumevaju proslave praznika i poslovnih uspeha kao i dodele nagrada i prijem stranih partnera.

Svaki od ovih događaja zahteva poseban pristup, te ako želite da svojim zaposlenima i poslovnim partnerima pružite nezaboravnu proslavu, a niste mnogo vični u ovoj vrsti organizacije, najbolji savet jeste da kontaktirate profesionalce.

Foto: Unsplash

#2 Profesionalna organizacija proslava - uštedite svoje vreme i energiju

Ukoliko želite da vaša naredna proslava oduševi svu rodbinu i prijatelje, a da prilikom organizacije ne izgubite glavu i ne padnete sa nogu, vreme je da pokušate sa profesionalnom organizacijom događaja.

Bilo da je reč o rođenju deteta, krštenju, običnoj proslavi rođendana, pa čak i devojačkoj ili momačkoj večeri, agencije za organizaciju proslava pažljivo će saslušati sve vaše želje i sprovesti ih u delo.

Od njih možete očekivati odabir adekvatnog prostora za vrstu proslave i broj zvanica, obezbeđivanje tehničke opreme poput ozvučenja i osvetljenja, angažovanje uslužnog osoblja, obezbeđivanje željene hrane i pića, kao i izradu štampanih materijala za tematske proslave.

Angažovanjem profesionalne agencije, više nećete vi morati da preuzimate ulogu glavnog organizatora, već ćete moći da se bavite svojim svakodnevnim obavezama, a da na događaj dođete odmorni, raspoloženi i spremni za slavlje, baš kao i svi ostali gosti!

#3 Organizacija keteringa - upotpunite svaku vašu proslavu nezaboravnim posluženjem

Glavni deo svake proslave je posluženje. Čak i kada vam prijatelji dođu u kratku kućnu posetu, želite da ih poslužite nekim ukusnim zalogajem uz kafu, a kada je u pitanju proslava, očekivanja su još veća.

Ukoliko želite da vaše sledeće okupljanje goste oduševi ne samo odabranom lokacijom i atmosferom, već i posluženjem, profesionalna organizacija keteringa vam u tome može pomoći.

Agencije za organizaciju događaja nude i odvojenu uslugu organizacije keteringa, koja obuhvata predlog selekcije posluženja, dostavu hrane i pića, kao i prilagođavanje menija vašim zahtevima i željama.

Foto: Unsplash

Bez obzira da li ste u potrazi za sofisticiranim i odmerenim menijem za korporacijsku proslavu, planirate gala događaj koji zahteva luksuz i glamur, ili pak želite zanimljiv meni za proslavu dečijeg rođendana koji će zadovoljiti ukuse mališana, sa profesionalnom organizacijom keteringa nema greške, jer na njoj rade iskusni stručnjaci u oblasti kulinarstva.

Samostalna organizacija bilo koje vrste proslave, pa čak i one za desetak zvanica, nije nimalo lak posao. To znaju svaki domaćin i svaka domaćica koji su ikada ugostili malo veći broj ljudi.

Zato nije ni čudo što danas raste broj agencija za organizaciju događaja, a sve više ljudi se odlučuje za njihove usluge. Ukoliko nikada niste sarađivali sa ovakvom agencijom, nemojte oklevati. Stupite u kontakt sa njima i iskusite kako je to uživati u sopstvenoj proslavi bez stresa i jurnjave!